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  • 内蒙古long8龙8国际官网食品有限公司档案室全面升级


    2020年6月30日,随着最后一盒档案上架,近23000件档案全部按照国家档案行业标准整理并上架完毕,它标志着内蒙古long8龙8国际官网食品有限公司的档案管理工作迈上了一个新台阶,为打造自治区级档案室打下了坚实基础。                                                                          


    2020年7月4日,总裁于峻林、公共事务中心副总于秀林、技术中心副总雷青等领导视察了公司新建档案室,于总对档案室工作给予了充分肯定,并期望下一步要加速档案数字化、信息化建立,促进档案管理工作再提高,使档案管理更加有效地服务于企业高质量发展。



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    自2003年成立以来,档案工作一直得到公司领导的高度重视。随着企业的不断壮大,原有的档案室规模及管理水平已经满足不了企业发展的要求。2019年初,公司行政管理部根据我公司实际情况,提出打造自治区级档案室的战略目标,这一想法立刻得到了公司各级领导的全力支持。公司拨付专项费用用于档案室的升级扩建工作,2019年8月,12组业内最先进的智能档案架安装完毕,9月,底图柜、防磁柜等硬件配套设施安装完毕,有效地解决了音带、磁带、录影带、磁盘等资料存放消磁的隐患,使其存放更安全可靠。


    硬件配套设施配备的同时,行政管理部也将档案整理工作列入部门工作重点,明确具体责任人,并抽调专人配合档案室工作,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效的开展。为确保在2020年6月30日之前全部档案上架,档案工作人员加班加点,严格按照国家《档案分类规则》相关要求和标准,对每一份档案进行认真分析,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,最终确保按时完成原档案室所有档案归类上架。

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    下一步,行政管理部将进一步夯实档案管理基础,推进档案信息化管理,逐步建立统一、规范、科学的数字档案管理平台,借助信息化手段,建设档案信息资源平台、知识共享平台、文化交流平台,为公司制定经营策略提供依据,保护无形资产,更好地服务于公司发展。   


      作者:行政管理部——陈玲 隋杨柳

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